協賛規約|HAPPY WOMAN・HAPPY EARTH・HAPPY SENIOR共通

本規約は、HAPPY WOMAN・HAPPY EARTH・HAPPY SENIORのイベント協賛について、契約・運営・請求の体制と協賛条件を定めるものです。

協賛の契約・運営・請求・受領:株式会社ハッピーカンパニー
事務局:一般社団法人HAPPY PROJECT
寄付の受領:一般社団法人HAPPY PROJECT(協賛とは別手続き)

■第1条(適用の範囲・契約主体)

本規約は、HAPPY WOMAN・HAPPY EARTH・HAPPY SENIORの各ブランドで展開するイベントのうち、株式会社ハッピーカンパニーが協賛契約を締結するイベント(以下「本イベント」といいます)への協賛に関する条件を定めます。

本規約は、本イベントに協賛する企業または団体(以下「協賛者」といいます)と、株式会社ハッピーカンパニー(以下「当社」といいます)との間に適用されます。

当社と協賛者が書面または電子メール等の電磁的記録により別途合意した条件(以下「個別条件」といいます)が本規約と異なる場合は、その合意した範囲で個別条件が優先します。

■第2条(事務局・運営・請求体制および寄付との区分)

本イベントの事務局は、一般社団法人HAPPY PROJECTが務めます。協賛契約の締結、協賛内容の履行、協賛金の請求・受領は、当社が担当します。

事務局は相談受付、申込内容の確認、開催準備等の連絡を行います。協賛契約の相手方は当社であり、一般社団法人HAPPY PROJECTではありません。

一般社団法人HAPPY PROJECTへの寄付は、イベント協賛とは別の手続きで受け付け、本規約の対象に含みません。寄付の申込み・受領について、当社が協賛金として請求することはありません。

■第3条(本イベントの変更・中止等)

当社は、天候、災害、感染症、社会情勢、会場事情その他のやむを得ない事情により開催が困難な場合、関係者の安全を確保する必要がある場合、その他合理的な理由がある場合に、本イベントの日程、会場、内容等を変更し、または全部もしくは一部を中止することがあります。

変更・中止の場合、当社または事務局は、公式サイトへの掲載、電子メールその他適切な方法により速やかにお知らせします。協賛金の取扱いは第6条および個別条件によります。

■第4条(正式申込および契約の成立)

協賛を希望する企業または団体(以下「申込者」といいます)は、当社または事務局から提示された対象イベント、協賛内容、金額、支払条件、本規約および個別条件を確認のうえ、権限を有する担当者により所定の正式申込フォームから申し込むものとします。代理店等が申し込む場合は、契約当事者および請求先を事前に当社と確認するものとします。

協賛契約は、当社による承諾の通知が申込者に到達した時点で成立します。事務局が当社に代わり通知する場合は、当社の承諾である旨を明示します。

相談フォームの送信、正式申込の自動受付メールおよび送信完了画面は、当社による承諾の通知ではありません。

■第5条(協賛内容・運営詳細の確認)

対象イベント、協賛区分、金額および提供する主な協賛内容は、正式申込前に当社と申込者が確認します。

ロゴの掲載位置・サイズ、ブースの位置・寸法、配布物の可否・数量、会場レイアウト、運営スケジュール等の詳細は、個別条件に基づき、確定次第順次ご案内します。検討段階の参考資料、図面、数値等は、確定情報と明示したものを除き、想定情報です。

来場者数、広告効果、販売実績その他の成果を保証するものではありません。合意済みの主な協賛内容に重要な変更が必要となる場合は、当社と協賛者で協議します。

■第6条(協賛金・請求および取消し)

協賛金額、消費税等の額、支払期限および支払方法は、正式申込前に提示する個別条件により定めます。税別金額として合意した場合は、当該金額に法令に基づく消費税等を加算します。

請求書は株式会社ハッピーカンパニーが発行します。協賛者は、当社の請求書に記載した支払先へ、定められた期限までに支払うものとします。事務局である一般社団法人HAPPY PROJECTへの寄付とは、請求・入金を区別します。

天変地異、災害、感染症等の不可抗力により、本イベントの全部または一部が中止または中断された場合であっても、当社が当該事実を知りながら協賛者に開示しなかった場合を除き、協賛金は返金されないものとします。ただし、個別条件に別段の合意がある場合、または法令により返金等の義務を免れない場合は、その定めに従います。

協賛者の都合による契約成立後の取消し・変更は、速やかに当社または事務局へ申し出るものとし、その可否および費用負担は、正式申込前に提示し合意した個別条件に従います。本規約だけをもって一律の取消料率を定めるものではありません。

■第7条(協賛者の権利)

協賛者は、契約成立後、合意した協賛メニュー・区分・期間に応じて、本イベントおよび関連する広告・広報活動における権利を有します。

登壇、ブース出展、サンプリング、ロゴ掲出その他の権利は、個別条件に含まれる範囲に限られます。協賛により、他のブランド、イベントまたは企画における権利が当然に付与されるものではありません。

■第8条(制作物および事前準備)

協賛者は、ロゴデータ、印刷物、配布物、装飾物、什器等について、当社または事務局から案内する仕様・提出期限・会場ルールを確認し、確定情報に基づいて制作・準備するものとします。

確定情報の案内前に独自に制作・準備した物品については、使用できない場合や調整が必要となる場合があります。その費用は、別途合意した場合または法令上当社が責任を負う場合を除き、協賛者の負担とします。

■第9条(協賛資格の有効期間)

協賛資格の有効期間は、個別条件に別段の定めがない限り、協賛契約成立日から対象イベントの終了日までとします。全部中止の場合は、中止決定日をもって終了します。

支払、精算、権利保護、過去の実績掲載、個人情報の取扱いその他性質上存続すべき事項は、必要な範囲で終了後も存続します。

■第10条(協賛資格の譲渡禁止)

協賛者は、当社の事前の書面または電磁的記録による承諾なく、協賛契約上の地位またはこれに基づく権利・義務を第三者に譲渡、貸与、担保設定等することはできません。

■第11条(協賛資格の喪失)

協賛者に重大な規約違反、支払義務の不履行、イベントの信用・安全を著しく損なう行為等がある場合、当社は相当な期間を定めて是正を求め、その期間内に是正されないときは、通知により契約を解除できます。

是正が不可能な違反、安全確保のため緊急の対応が必要な場合、または第15条に該当する場合は、催告なく解除することがあります。

当社の適法な解除によって協賛者に生じた損害について、当社は、当社の責めに帰すべき事由がある場合または法令上責任を免れない場合を除き、責任を負いません。

■第12条(協賛者名・ロゴ等の利用)

協賛者は、当社および事務局が、本イベントの告知、広報、運営および開催報告のため、協賛者から提供された企業名・団体名・ブランド名・ロゴ等を、合意した範囲で公式サイト、印刷物、映像、SNS等に掲載することを許諾します。

協賛者は、提供する素材について必要な権限・許諾を有することを確認し、表示ガイドライン等がある場合は事前に提示するものとします。当社および事務局は、合意した目的を超えて利用しません。

協賛終了後も、過去の開催報告・協賛実績として掲載を継続する場合があります。別途の利用制限を合意した場合は、その条件に従います。本条は素材の権利そのものを譲渡するものではありません。

■第13条(知的財産権)

本イベントの名称、商標、ロゴ、公式サイト、印刷物、写真、映像、グッズその他の制作物に関する知的財産権は、一般社団法人HAPPY PROJECT、当社、協賛者、著作者その他の正当な権利者に、それぞれ帰属します。本規約によって、これらの権利が当社または協賛者に一括して移転することはありません。

協賛者がイベント名称、ロゴ、写真、映像等を利用する場合は、当社または事務局を通じて必要な利用許諾を確認し、指定された目的・期間・媒体・表示方法を守るものとします。写真・映像等に含まれる第三者の著作権、肖像その他の権利にも配慮するものとします。

■第14条(運営上の判断および個人情報)

当社は、主催者、事務局および会場等と調整のうえ、安全で円滑な運営に必要な判断を行います。協賛者は、法令、会場ルールおよび合理的な運営上の指示を遵守するものとします。

申込担当者・請求担当者等の個人情報は、当社が申込審査、契約の締結・履行、開催準備・連絡、請求・入金確認およびお問い合わせ対応のために利用し、プライバシーポリシーに従って取り扱います。事務局が委託業務として取り扱う場合は、業務上必要な範囲に限定し、当社が必要な監督を行います。

協賛者に対し、来場者・会員等の個人情報が当然に提供されるものではありません。個人情報を取得・提供する企画は、法令に従い、別途の条件および必要な本人同意を確認します。

■第15条(反社会的勢力の排除)

協賛者は、自己および役員等が反社会的勢力に該当せず、これらとの資金提供その他の不適切な関係を有しないことを表明し、保証します。

当社は、本条に違反する事実が判明した場合、何らの催告を要せず契約を解除できます。

■第16条(準拠法および管轄)

本規約および協賛契約は日本法に準拠します。これらに関する紛争については、法令に別段の定めがある場合を除き、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

■第17条(規約の変更)

当社は、本規約を改定する場合、変更内容、改定後の規約および適用開始時期を公式サイト等で周知します。

既に成立した契約については、当事者間で合意した場合、または民法第548条の4その他の法令に基づく要件と手続を満たす場合を除き、改定後の内容を一方的に適用しません。契約主体の変更は、本規約の掲載変更だけで既存契約に適用されるものではありません。

■第18条(制定日・適用対象)

制定日:2026年10月24日(3ブランド共通版)

本版は、公開後に本版を提示し、同意を得て受け付ける新たな正式申込みに適用します。改定前の申込み・契約については、当該申込時に提示し合意した規約および個別条件に従い、本版を遡って適用しません。

協賛契約・運営・請求:株式会社ハッピーカンパニー
事務局:一般社団法人HAPPY PROJECT

お問い合わせ:HAPPY PROJECT共通窓口
E-Mail:info@happyproject.net